Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Peinture
Reims, 51, Marne, Grand Est
Objectif : Garantir la réalisation et le suivi administratif des dossiers chantiers maintenance 1. Accueillir et traiter les demandes des relations internes et externes - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur - Prendre les rdvs et planifier les interventions en milieu occupé - Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs Adéquats 2. Organiser et assurer la gestion administrative et facturation de l'activité - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation note de service, formulaire, DC4, contrat, avenant, TS, documents, agrément, .) - Classer les documents, informations et fonds documentaires de l'activité selon les procédures internes de classement et d'archivage - Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Gérer administrativement les bons travaux clients de la réception à la facturation des bons de[...]
